INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 D. LGS. N. 196/2013

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Informazioni generali

Il presente documento descrive le modalità attraverso le quali la società PPM INDUSTRIES S.p.A. (di seguito “PPM”) tratta i dati personali forniti dagli utenti tramite i form di contatto presenti sul sito www.ppmindustries.com, utilizzati da quest’ultimi per richiedere specifiche informazioni o per scaricare i cataloghi dei propri prodotti.

I dati personali forniti dagli utenti saranno oggetto di trattamento in conformità alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice Privacy”) e, in particolare, nel rispetto dei principi di necessità, trasparenza, liceità, correttezza e proporzionalità del trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è PPM INDUSTRIES S.p.A., in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Brembate di Sopra (BG), Via. G. Terzi di S. Agata n. 23, P. IVA CEE IT02099620169 (di seguito "PPM"): esso decide in modo autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento, nonché sulle procedure di sicurezza da applicare per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

Responsabile del trattamento

Ai sensi dell'articolo 29 del Codice Privacy, il Responsabile del Trattamento è la Direzione Marketing.

Luogo, modalità del trattamento dati e soggetti a cui i dati possono essere comunicati

Il Trattamento dati avviene di regola presso la sede di PPM.

I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da PPM e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web e dei suoi servizi. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

Non appena i dati personali non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, PPM provvede alla loro eliminazione, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione o che l’utente non abbia acconsentito al trattamento per un tempo più lungo o alla loro archiviazione.

I dati saranno comunicati a terzi soltanto con il consenso espresso dell’interessato, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per finalità previste dalla legge per il perseguimento delle quali non sia richiesto il consenso dell’interessato; in tali casi, i dati potranno essere resi disponibili a soggetti terzi che li tratteranno in modo autonomo e unicamente per le suddette finalità (ad esempio, nel caso di richiesta avanzata dalle forze di polizia o dalla magistratura o altri enti competenti oppure per eseguire obblighi derivanti dal contratto con Lei concluso). I dati non saranno in alcun modo diffusi. In ogni altro caso, salvo quanto previsto dalle norme di legge, i dati personali non sono ceduti e/o comunicati a terzi.

Finalità del trattamento – natura obbligatoria o facoltativa e conseguenza di un eventuale rifiuto

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, di seguito descritte.

PPM utilizza i dati forniti dagli interessati per le seguenti finalità:

  1. dare seguito a specifiche istanze degli utenti (risposte a richieste, invio di preventivi o di informazioni, consentire all’utente il download di cataloghi o di altri documenti informativi relativi a prodotti PPM);
  2. per finalità connesse ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
  3. previo consenso, per l’eventuale iscrizione al servizio newsletter di PPM per ricevere mail promozionali e di comunicazione commerciale da parte di PPM e/o per altre attività di marketing diretto per ricevere mediante mezzi automatizzati (mail, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione) del materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti ed eventi che verranno indetti da PPM.

Per tutte le finalità di cui sopra, PPM potrà incaricare dei fornitori esterni ai quali vengono trasmessi solo ed esclusivamente i dati strettamente necessari all’espletamento dell’incarico.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti n. 1 e 2, in quanto necessari per adempiere a specifiche richieste degli utenti, è obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti o dare seguito alle richieste avanzate.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto n. 3 è facoltativo ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al trattamento permette comunque di dar corso alle richieste pervenute in relazione alle finalità di cui ai punti 1 e 2 sopra indicati, ma darà luogo all’impossibilità di essere aggiornati circa iniziative commerciali e/o campagne promozionali, di ricevere offerte o altro materiale promozionale e/o di inviare all’utente offerte personalizzate. Qualora tale consenso sia stato prestato mediante selezione della casella “Letta l’informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003, acconsento al trattamento dei miei dati per le finalità di marketing”, PPM potrà inviare all’utente dei messaggi pubblicitari o promozionali, utilizzando tutti i recapiti da egli forniti, nei limiti di quanto previsto dal Codice Privacy e salva la facoltà dell’utente di negare in ogni momento tale uso, anche in relazione a solo alcuni dei recapiti comunicati.

Soggetti che possono trattare i Suoi dati personali

I dati sono trattati da incaricati interni a PPM che svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all'uso del sito web e dei suoi servizi.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice Privacy).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo privacy@ppmindustries.com

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla Policy Privacy del sito www.ppmindustries.com

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